# Wie lege ich Fax für Gruppen an?

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**Wichtig:** Diese Funktion steht nur Kund:innen mit einem Vertrag vor dem 25. August 2025 zur Verfügung. In neueren Verträgen ist die Funktion in anderer Form integriert.
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Wenn Sie eine **Gruppe angelegt** haben, können Sie als Admin für diese auch ein gemeinsames Fax einrichten. Dazu gehen Sie zunächst in die Accountverwaltung und klicken auf die Kachel **Gruppen**. Unterhalb des Routing-Diagramms für die Telefone der Gruppe befindet sich das Fax-Routing. Von dort aus können Sie alle Fax-Einstellungen vornehmen.\
Ein neues Web-Fax kann nach einem Klick auf die gewünschte [Gruppe](https://app.sipgate.com/groups) in der Routingübersicht über den Button **Fax hinzufügen** aktiviert werden. Mit einem Klick auf **Routing bearbeiten** gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus. Dort können Sie, per Klick auf **Rufnummer hinzufügen**, das Fax mit einer freien Rufnummer verknüpfen.\
Für das Gruppen-Fax können Sie mit einem Klick auf das **Fax-Icon** unter **Weitere Gruppenfunktionen** Einstellungen für die Absenderrufnummer oder die Kopfzeile vornehmen.

**Fax versenden und empfangen**

Sobald das Fax für die Gruppe eingerichtet ist, können alle Teilnehmende der Gruppe in ihrem Account im Bereich **Meine Telefonie** auf **Fax klicken**, um Faxe zu versenden und zu empfangen. Von dort könne alle Mitglieder einer Gruppe auch die Einstellungen für das Fax einsehen.

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**Wichtig**: Die Einstellungen für das Fax können nur von Admins geändert werden.
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Mit dem **Faxdrucker** von sipgate können alle User Faxe versenden und empfangen, ohne im Account angemeldet zu sein. Das Programm ist für [**Windows**](https://help.sipgate.de/hc/de/articles/4407470876817) und [**Mac**](https://help.sipgate.de/hc/de/articles/4402976497937) verfügbar.

**Fax-Benachrichtigungen**

Alle Teilnehmende der Gruppe erhalten eingehende Faxe als PDF über die **Ereignisliste**. Zusätzlich können sich alle Teilnehmende per E-Mail oder SMS über neue Faxe informieren lassen. Die Benachrichtigungseinstellungen können alle Teilnehmende individuell bearbeiten.