# Pipedrive Integration

Pipedrive ist ein Sales-Pipeline-Management-Tool. Es organisiert Leads so, dass Sie immer einen genauen Überblick über den Verkauf haben.

Mit sipgate telefonieren Sie direkt in Pipedrive und nutzen Ihre Kontakte in der sipgate App. So sehen Sie immer, wer gerade anruft und müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln.

Nachdem Sie sipgate und Pipedrive verbunden haben, werden Ihre Kontakte automatisch synchronisiert. Alle Änderungen oder neuen Kontakte, die Sie in der sipgate App während oder nach dem Telefonat hinzufügen, werden automatisch in Pipedrive gespeichert. Weiterhin aktualisiert sipgate alle Anrufaktivitäten zu Ihren Kontakten in Pipedrive. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand und wissen, wann Sie mit welchem Ihrer Kontakte telefoniert haben und was Sie sich zu Ihrem Gespräch notiert haben.

#### **Integration von Pipedrive in der sipgate App:**

{% stepper %}
{% step %}

#### Integration auswählen

Klicken Sie in der sipgate App links auf das Zahnrad und wählen Sie den Punkt "Integrationen" aus.

Unter dem Punkt **Integrationen** suchen Sie den Eintrag **Pipedrive** und klicken auf die Schaltfläche **Mit Pipedrive verbinden**. ![Bildschirmfoto vom 2025-04-09 14-10-06.png](https://327448942-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fg0qj71PeONPljdPedXLf%2Fuploads%2Fgit-blob-c7b973efa490d235f26eb48af764ff92ec173c20%2FBildschirmfoto%20vom%202025-04-09%2014-10-06.png?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

#### Bei Pipedrive anmelden

Melden Sie sich an Ihrer Pipedrive-Instanz an.

![Bildschirmfoto vom 2025-04-22 12-53-48.png](https://327448942-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fg0qj71PeONPljdPedXLf%2Fuploads%2Fgit-blob-4fc113689f14b9b3d8f7cdb1f0c4485c40ca02ae%2FBildschirmfoto%20vom%202025-04-22%2012-53-48.png?alt=media)
{% endstep %}

{% step %}

#### Verbindung bestätigen

Stimmen Sie anschließend dem Austausch zwischen den Apps zu. Damit haben Sie Pipedrive und die sipgate App erfolgreich verbunden.

![Screenshot\_2023-04-04\_at\_11.03.13.png](https://327448942-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fg0qj71PeONPljdPedXLf%2Fuploads%2Fgit-blob-14b65316dd1c3d5038d27ccb32be7ded52fe0a3e%2FScreenshot%202023-04-04%20at%2011.03.13.png?alt=media)

{% hint style="info" %}
**Tipp:** Je nach Anzahl der zu integrierenden Kontakte kann es einige Minuten dauern, bis diese vollständig angezeigt werden.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

\\

#### **Wie kann ich Click2Dial zwischen sipgate App und Pipedrive einstellen?**

Klicken Sie links unten in Pipedrive auf das Drei-Punkte Menü und dann auf **Automations.** Anschließend klicken Sie auf **Anrufe / Phone Calls.** Als Standard App zum Anrufen wählen Sie **Standard-Anrufhandler - tel:\[number].** Nur mit dieser Methode kann der Anruf über die sipgate App gestartet werden. In den Einstellungen des Betriebssystems legen Sie fest, dass die sipgate App für solche Anrufe per Klick genutzt werden soll.

{% tabs %}
{% tab title="Windows" %}
**Click2Dial für Windows einrichten** Gehen Sie in die Einstellungen und folgen Sie dem Pfad: **Standard Apps ➔ Standardwerte nach Linktyp ➔ URL:tel ➔ sipgate**.
{% endtab %}

{% tab title="macOS" %}
**Click2Dial für Mac einrichten** Folgen Sie dem Pfad: **Facetime ➔ Einstellungen ➔ Allgemein ➔ Standard für Anrufe ➔ sipgate**.
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### **Notizen an einem Kontakt und/oder Deal loggen**

Grundsätzlich können User während des Anrufes oder im Anschluss an den Anruf innerhalb von 10 Sekunden über die Anrufliste Notizen zu einem Gespräch auf Pipedrive loggen.

{% hint style="warning" %}
**Wichtig**: Eine nachträgliche Erstellung von Notizen über die Anrufliste ist **nicht** möglich.
{% endhint %}

**Anruflogging während des Anrufes (empfohlen)**\
Nehmen Sie einen Anruf in der sipgate App an und gehen Sie zum **Anrufprotokoll**.

Schreiben Sie eine Notiz und wählen Sie über das Plus-Symbol aus, ob diese bei einem Kontakt und/oder bei einem Deal geloggt werden soll.

Im nächsten Schritt können Sie auswählen, ob Sie diese Notiz zu einem Kontakt und/oder einem Deal hinzufügen möchten.

Falls Sie auf diese Notiz in Pipedrive zugreifen möchten, gehen Sie zu **Kontakte ➔ Notizen** oder **Deals ➔ Notiz oder Deal öffnen ➔ Historie**.

{% hint style="warning" %}
**Wichtig:** Wenn Sie die Notizen an die Deals anhängen möchten, werden nur offene Deals angezeigt.
{% endhint %}

#### **Anruflogging ohne Notiz**

Wenn ein Anruf eingehend verpasst wurde oder ausgehend abgelehnt wurde, kann dieser auch automatisch ohne Notiz in Pipedrive geloggt werden. Ändern Sie dafür in der sipgate App folgende Einstellungen:

sipgate App öffnen **➔** Einstellungen **➔** Integrationen **➔** Pipedrive: Protokollieren auf 0s einstellen

#### **Fehler und Lösungen**

<details>

<summary>Fehler: Pipedrive ist verbunden, Kontakte laden klappt nicht</summary>

**Fehler: Pipedrive ist verbunden, Kontakte laden klappt nicht**\
**Pipedrive Bridge: Error fetching contacts**\
**Cannot read properties of null (reading 'map')**\\

Ursache: fehlende Berechtigung Kontakte laden zu können\
Lösung: Berechtigung für Benutzer anpassen

Weitere Informationen finden Sie auf der [Hilfeseite von Pipedrive](https://support.pipedrive.com/de/article/permission-sets)

</details>

<details>

<summary>Fehler: Scope and URL mismatch (403)</summary>

**Pipedrive Bridge:**\
**message:**\
\&#xNAN;**"{"success":false,"error":"Scope and URL mismatch","errorCode":403,"error\_info":"Please check** [**developers.pipedrive.com**](http://developers.pipedrive.com/)**"}"**\
**AxiosError: Request failed with status code 403**\\

Ursache: unklar, möglicherweise sind entweder die Berechtigung oder der Token abgelaufen\
Lösung: sipgate App **➔** Einstellungen **➔** Integrationen **➔** Pipedrive trennen\
30min warten, bis Cloud Cache API Token gelöscht hat\
sipgate **➔** <https://support.pipedrive.com/de/article/permission-sets> prüfen **➔** sipgate App Einstellungen **➔** Integrationen **➔** Pipedrive verbinden

</details>

<details>

<summary>Fehler: Invalid token: access token is invalid (401)</summary>

**message:**\
\&#xNAN;**"{"success":false,"error":"Invalid token: access token is invalid","errorCode":401,"error\_info":"Please check** [**developers.pipedrive.com**](http://developers.pipedrive.com/)**"}"**\
**message: "\[\*\*\*86fc052e94] \[throwAndDelegateError] Delegating crm error to frontend with code 452 and type integration/refresh-error"**\\

Ursache: unklar\
Lösung: unklar\
Ansatz: sipgate App **➔** Einstellungen **➔** Integrationen **➔** Pipedrive trennen\
30min warten, bis Cloud Cache API Token gelöscht hat\
sipgate App **➔** Einstellungen **➔** Integrationen **➔** Pipedrive verbinden

</details>
