Actaport Integration

So verbinden Sie die Kanzleisoftware Actaport mit der sipgate App für Kontaktsynchronisierung und Telefonie.

Actaport ist als Cloud-Anwendung das Mittel der Wahl, um alle anstehenden Tätigkeiten in der Rechtsanwaltskanzlei mobil und digital zu erledigen. Mit sipgate telefonieren Sie direkt aus Actaport heraus und nutzen Ihre Kontakte in der sipgate App. So sehen Sie immer, welcher Kontakt gerade anruft und müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln. sipgate ist Ihre Telefonanlage mit der Telefonie App für Desktop und Mobile.

Verbinden Sie sipgate und Actaport und profitieren von der automatischen Kontaktsynchronisierung. Alle Änderungen oder neuen Kontakte, die Sie in der sipgate App während oder nach dem Telefonat hinzufügen, werden automatisch in Actaport gespeichert.

Integration von Actaport in der sipgate App

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Integrationen öffnen

Klicken Sie in der sipgate App links auf das Zahnrad und wählen Sie den Punkt “Integrationen” aus. Unter dem Punkt “Integrationen” suchen Sie den Eintrag “Actaport” und klicken auf die Schaltfläche “Mit Actaport verbinden”.

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API-Schlüssel eingeben

Geben Sie hier den benötigten API-Schlüssel im Format realm:nutzer:passwort:clientSecret ein. Um die Integration von Actaport in der sipgate App nutzen zu können, müssen Sie in Ihrem Actaport-Account die „CLINQ Anbindung” kostenpflichtig hinzubuchen. Nachdem Sie dies getan haben, bekommen Sie zwei E-Mails von Actaport mit den benötigten Angaben, insbesondere dem API-Key.

API_Key.png

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Verbindung bestätigen

Damit haben Sie Actaport und die sipgate App erfolgreich verbunden.

Hinweis: Je nach Anzahl der zu integrierenden Kontakte kann es einige Minuten dauern, bis diese vollständig angezeigt werden.

API-Key in Ihrem Actaport-Account finden bzw. erstellen

Wie bereits oben erwähnt, müssen Sie für eine erfolgreiche Integration von Actaport in der sipgate App das Produkt “Clinq Anbindung” (kostenpflichtig) in Ihrem Actaport-Account zubuchen. Falls nicht bereits geschehen, gehen Sie bitte wie nachfolgend beschrieben vor.

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Benutzerverwaltung öffnen

Wählen Sie in Ihrem Account links in der Menüleiste den Punkt “Benutzerverwaltung”.

Actaport_1a Kopie.png

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Abo ändern

Wählen Sie den Reiter “Lizenzen” und klicken auf die Schaltfläche “Abo ändern”.

Actaport_3a Kopie2.png

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Clinq Anbindung auswählen

Klicken Sie in dem neuen Fenster auf die Schaltfläche “Paket ändern” und wählen aus der folgenden Liste “Clinq Anbindung” aus.

image1.png

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E-Mails empfangen

Im Anschluss erhalten Sie zwei getrennte E-Mails von Actaport mit den benötigten Daten. Bitte beachten Sie, dass die in den Mails erhaltenen Links nur sieben Tage gültig sind und nur einmal aufgerufen werden können.

Details dazu entnehmen Sie bitte den Mails.