Wie importiere oder exportiere ich Kontakte aus CSV Dateien?

So importieren und exportieren Sie Kontakte per CSV-Datei in sipgate – inkl. Outlook-Import und CSV-Formatvorgaben.

Neben dem Erstellen, Bearbeiten und direkten Hinzufügen von Kontakten aus der Ereignisliste besteht auch die Möglichkeit, Kontakte als .csv oder .txt Datei im UTF-8 (Unicode) Format zu importieren oder aus Ihrem sipgate-Account zu exportieren.

Kontakte von Outlook zu sipgate importieren

Exportieren Sie zunächst Ihre Outlook Kontakte als CSV-Datei. Öffnen Sie dazu Outlook, rufen dort Ihre Kontakten auf wählen oben über das Menü START → KONTAKTE VERWALTEN → EXPORTIEREN VON KONTAKTEN.

Sobald Ihre Datei zum Import bereit ist, loggen Sie sich in Ihrem sipgate Account ein und wechseln zu Mein sipgate. Klicken Sie auf Kontakte und dann auf Importieren.

Wählen Sie nun aus, wie Sie die Kontakte importieren möchten.

Für eine .csv oder txt Datei, klicken Sie auf CSV-Datei hochladen. Anschließend werden Sie gebeten, die Datei auszuwählen und müssen entscheiden, ob es sich um eigene (nur für Ihre Person sichtbar) oder gemeinsame (für alle Personen einsehbar) handeln soll.

Sobald Sie alles ausgewählt haben, klicken Sie auf Datei Hochladen. Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, werden Sie gebeten, die Datensätze zuzuordnen und die Zuordnung zu speichern.

Tipp: Es sollten nicht mehr als 2500 Kontakte auf einmal portiert werden. Lieber mehrere 2000-2500er Pakete, wenn Sie größere Kontaktmengen haben. Bei mehr als 2500 Kontakten, werden ggf. nur die ersten ca. 2500-2800 importiert werden.

Die CSV Datei sollte wie folgt erstellt werden:

CSV-Beispiel

"First Name","Middle Name","Last Name","Birthday","Notes","E-mail Address","E-mail 2 Address","E-mail 3 Address","Primary Phone","Home Phone","Home Phone 2","Mobile Phone","Home Address","Company Main Phone","Business Phone","Business Phone 2","Assistant's Phone","Company","Job Title","Business Address","Other Phone","Other Address","Car Phone","Radio Phone", "Max","JR","Mustermann",01/01/70,"Beispiel Kontakt","[email protected]","[email protected]",,"[phone]",,,,"Hauptstr. 3,10553 Berlin",,,,,"Mustermann AG","CEO",,,,,

Die meisten Programme wie Microsoft Excel erlauben Ihnen Dateien als CSV-Datei abzuspeichern. In der Regel wird die Datei automatisch im UTF-8, plain text Format stellt. Um sicher zu gehen, dass die Datei als .csv oder .txt Datei im UTF-8 Format gespeichert wird, gehen Sie nach den Anleitungen für Mac OS und Windows vor.

sipgate Kontakte exportieren

→ Loggen Sie sich in Ihrem sipgate Account ein und wechseln zu Mein sipgate.

→ Klicken Sie dort auf Kontakte und dann auf exportieren.

→ Ersetzen Sie in der erstellten CSV-Datei nun das Semicolon ";" durch "," Komma.

→ Speichern Sie die Änderungen.

→ Zuletzt können Sie die CSV-Datei zu Outlook importieren.